Ein solider Verkaufsprozess für Immobilien erfordert eine sorgfältige Planung und umfassende Vorbereitung – und eine der Schlüsselkomponenten sind die richtige Unterlagen. Korrekte und vollständige Dokumente bilden nicht nur den rechtlichen Rahmen für den Verkauf, sondern schaffen auch Vertrauen zwischen Interessent*in / Käufer*in und Eigentümer*in / Verkäufer*in und vermeiden mögliche Komplikationen während des Transaktionsprozesses.
Unterlagen für den Verkauf eines Hauses
Beim Verkauf eines Hauses sind bestimmte Unterlagen für einen erfolgreichen Verkaufsprozess unerlässlich. Dazu gehören unter anderem:
- Aktueller Grundbuchauszug (nicht älter als drei Monate): Dieser bestätigt die aktuellen Eigentumsverhältnisse des Grundstücks. Er ist beim örtlichen Grundbuchamt erhältlich.
- Grundriss(e): Sie zeigen den genauen Aufbau und die Aufteilung des Hauses. Ein Architekt oder Ihr Immobilienmakler ist Ihnen gerne bei der Erstellung behilflich, falls keine aktuellen Grundrisse mehr vorhanden sind.
- Energieausweis: Ein Energieausweis gibt Auskunft über den Energieverbrauch und die Energieeffizienz des Hauses. Sie erhalten ihn von einem Energieberater.
- Baubeschreibung: Sie enthält wichtige Informationen über Bauweise, Materialien und Ausstattung des Hauses.
- Auflistung der durchgeführten Instandhaltungsmaßnahmen: Dies schafft Transparenz über den Zustand des Bauwerks und den potenziellen Instandsetzungsbedarf.
Unterlagen für den Verkauf einer Wohnung
Beim Verkauf einer Wohnung müssen zusätzlich zu den allgemeinen Unterlagen für den Verkauf einer Immobilie spezifische Unterlagen vorgelegt werden. Dazu gehören:
- Teilungserklärung mit allen Nachträgen einschließlich Aufteilungsplänen: Diese Dokumente geben Auskunft über die genaue Aufteilung der Eigentumsanteile innerhalb der Wohnungseigentümergemeinschaft.
- Beschlusssammlung der Wohnungseigentümergemeinschaft: Enthält wichtige Beschlüsse und Entscheidungen, die die Wohnung betreffen.
- Protokolle der Eigentümerversammlungen der letzten drei Jahre: Sie zeigen die Diskussionen und Beschlüsse der Eigentümerversammlungen.
- Letzte Wohngeldabrechnung mit Rücklagenübersicht: Sie gibt einen Überblick über die finanzielle Situation der Eigentümergemeinschaft und die angesparten Rücklagen.
- Aktueller Wirtschaftsplan: Zeigt die geplanten Einnahmen und Ausgaben der Wohnungseigentümergemeinschaft für das laufende Geschäftsjahr.
Diese spezifischen Unterlagen können in der Regel beim Verwalter bzw. der Verwalterin der Wohnungseigentümergemeinschaft oder direkt bei der Verwaltung angefordert werden.
Und was, wenn die Wohnung vermietet ist?
Wenn die Wohnung vermietet ist, müssen zusätzlich zu den allgemeinen Unterlagen für einen Immobilienverkauf spezielle Mietdokumente vorgelegt werden. Dazu gehört vor allem eine Kopie des aktuellen Mietvertrages. Dieser Vertrag enthält alle wichtigen Informationen über die Mietbedingungen wie Mietdauer, Miethöhe, Nebenkostenregelung und eventuelle Sondervereinbarungen zwischen Vermieter*in und Mieter*in. Die Kopie des Mietvertrages ist für potenzielle Käufer*innen wichtig, um sich über bestehende Mietverhältnisse zu informieren und die Bedingungen des aktuellen Mietverhältnisses zu verstehen. Er dient auch dazu, die Rechte und Pflichten von Vermieter*in und Mieter*in transparent zu machen und einen reibungslosen Übergang des Mietverhältnisses im Falle eines Verkaufs zu gewährleisten.
Wir unterstützen Sie bei der Zusammenstellung der Verkaufsunterlagen
Das Team von DIE IMMOBILIEN GALERIE steht Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihr Immobilienverkauf ein Erfolg wird. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung und weitere Informationen.
